Khi mối quan hệ giữa Việt Nam và Nhật Bản ngày càng phát triển mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực, nhu cầu vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật cũng theo đó tăng nhanh chóng.
Từ quà tặng cho người thân, hàng tiêu dùng cá nhân đến các lô hàng thương mại số lượng lớn – việc vận chuyển xuyên biên giới đòi hỏi không chỉ nhanh chóng mà còn phải tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Vậy làm sao để lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp? Đâu là đơn vị uy tín có thể hỗ trợ toàn diện về giấy tờ, hải quan và giao nhận?
👉 Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp tất cả – từ quy trình gửi hàng, mẹo tiết kiệm chi phí đến giải pháp vận chuyển an toàn và hiệu quả nhất sang Nhật Bản.
1. Những điều cần biết trước khi vận chuyển hàng sang Nhật 📦🇯🇵
Trước khi tiến hành vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật, bạn cần nắm rõ các quy định liên quan đến loại hàng hóa, đóng gói và thủ tục hải quan để tránh gặp rủi ro không đáng có.
🔍 Hàng hóa được phép gửi & hàng bị cấm/hạn chế
Nhật Bản có những quy định rất nghiêm ngặt với hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là thực phẩm và hàng tiêu dùng.
✔️ Được phép gửi: quần áo, mỹ phẩm khô, đồ gia dụng, hàng điện tử không chứa pin lithium riêng biệt.
❌ Hạn chế hoặc cấm gửi: thực phẩm có nguồn gốc thịt, trứng, sữa (ruốc, xúc xích, chà bông…), pin lithium, chất lỏng không có MSDS, hàng nhái thương hiệu, tiền mặt.
📦 Yêu cầu về đóng gói & nhãn mác
- Thùng carton chắc chắn, kích thước vừa đủ
- Có dán nhãn cảnh báo với hàng dễ vỡ
- Dán đầy đủ tên, địa chỉ người nhận và mã bưu điện Nhật Bản (郵便番号)
📑 Giấy tờ & hải quan Nhật Bản
Tùy loại hàng, bạn có thể cần chuẩn bị:
- Hóa đơn thương mại (invoice)
- Danh sách hàng hóa (packing list)
- MSDS (với mỹ phẩm, chất lỏng)
- Mã HS nếu là hàng xuất khẩu chính ngạch
Khai báo trung thực là yếu tố quan trọng để tránh bị giữ hàng hoặc phát sinh chi phí xử lý hải quan. Nếu không chắc chắn, nên nhờ đơn vị vận chuyển uy tín như Xanh THL hỗ trợ từ đầu.
2. Các hình thức vận chuyển hàng sang Nhật ✈️🚢
Để vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật hiệu quả, bạn cần lựa chọn hình thức phù hợp với loại hàng, khối lượng và yêu cầu thời gian. Dưới đây là 3 phương án phổ biến hiện nay:
🚢 Đường biển – tiết kiệm nhưng chậm
Đây là phương án phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn như hàng nội thất, máy móc, linh kiện sản xuất.
✅ Ưu điểm: chi phí thấp, tiết kiệm tối đa với đơn hàng lớn
❌ Nhược điểm: thời gian vận chuyển lâu hơn (thường 15–25 ngày), cần lên lịch sớm để tránh trễ hạn
Tìm hiểu thêm về dịch vụ gửi hàng đi nhật bằng đường biển
✈️ Đường hàng không – nhanh nhưng chi phí cao
Lựa chọn phù hợp cho hàng nhẹ, cần giao gấp: tài liệu, mỹ phẩm, hàng thương mại điện tử.
✅ Ưu điểm: thời gian vận chuyển chỉ từ 3–5 ngày
❌ Nhược điểm: giá thành cao, hạn chế trọng lượng và loại hàng đặc biệt
Tìm hiểu thềm về dịch vụ gửi hàng đi Nhật bằng đường hàng không
🚚 Vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật chuyên tuyến tại Xanh THL – giải pháp cân bằng
Với tuyến vận chuyển chuyên biệt Việt – Nhật, Xanh THL cung cấp dịch vụ trọn gói: từ nhận hàng tại nhà, đóng gói, khai báo hải quan đến giao hàng tận nơi tại Nhật.
✅ Hỗ trợ đầy đủ MSDS, khai hải quan, tư vấn hàng đặc biệt
✅ Chi phí cạnh tranh hơn so với chuyển phát nhanh quốc tế
✅ Thời gian vận chuyển linh hoạt: 4–10 ngày tùy tuyến
3. Quy trình vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật (Step-by-step) 🧭📦
Để đảm bảo hàng hóa được gửi sang Nhật đúng quy trình, đúng thời gian và đúng chi phí, người gửi nên nắm rõ từng bước trong quy trình vận chuyển. Dưới đây là 6 bước chuẩn mà Xanh THL áp dụng để hỗ trợ khách hàng:
🔹 Bước 1: Tư vấn & báo giá
Khách hàng gửi thông tin hàng hóa qua Zalo, form website hoặc gọi hotline.
📸 Chỉ cần chụp hình, mô tả sản phẩm, số lượng và điểm đến tại Nhật – đội ngũ Xanh THL sẽ tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp nhất và gửi báo giá chi tiết, minh bạch.
🔹 Bước 2: Lấy hàng tận nơi hoặc nhận tại kho
Xanh THL hỗ trợ lấy hàng tại nhà ở TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Với khách tỉnh, có thể gửi qua bưu điện, xe khách hoặc đơn vị nội địa đến kho.
🔹 Bước 3: Đóng gói & dán nhãn tiêu chuẩn quốc tế
Chúng tôi đảm bảo hàng được đóng gói chắc chắn, có nhãn cảnh báo hàng dễ vỡ, mã tracking và tên người nhận rõ ràng.
🔹 Bước 4: Khai báo hải quan & chuẩn bị giấy tờ
Xanh THL hỗ trợ khai MSDS, hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa và mã HS nếu cần. Nhờ kinh nghiệm xử lý hàng Nhật, quy trình thông quan luôn nhanh chóng.
🔹 Bước 5: Vận chuyển & theo dõi đơn hàng
Khách hàng được cấp mã tracking để theo dõi hành trình. Có nhân sự trực tiếp tại Nhật hỗ trợ xử lý khi có phát sinh (giao lại, đổi địa chỉ, v.v.)
4. Mẹo tiết kiệm chi phí khi vận chuyển hàng đi Nhật 💡💰
Dù bạn gửi hàng cho người thân hay xuất khẩu thương mại, việc tối ưu chi phí luôn là ưu tiên hàng đầu. Dưới đây là những mẹo đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để tiết kiệm khi vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật:
📦 Gộp nhiều đơn nhỏ thành 1 kiện lớn
Thay vì gửi lẻ từng gói, bạn nên gom lại thành một kiện lớn. Việc này giúp giảm số lần tính phí xử lý và có thể được áp dụng mức cước tốt hơn theo trọng lượng.
📐 Đóng gói gọn, đúng quy cách
Cước phí thường được tính theo trọng lượng lớn hơn giữa cân nặng thực tế và trọng lượng thể tích (Dài x Rộng x Cao / 5000). Đóng gói vừa vặn giúp bạn không bị tính phí “thừa không khí”.
📝 Khai báo trung thực, chính xác
Việc khai báo đúng tên hàng, số lượng, mã HS (nếu có) giúp đơn hàng thông quan nhanh, tránh bị giữ lại và phát sinh phí lưu kho hoặc xử lý lại.
📅 Chọn thời điểm gửi phù hợp
Tránh gửi vào dịp cao điểm (Tết, lễ) vì cước thường tăng và nguy cơ delay cao. Gửi sớm, có kế hoạch giúp tối ưu cả thời gian lẫn chi phí.
5. Vì sao nên chọn Xanh THL? 🚚🇻🇳➡️🇯🇵
Giữa hàng trăm đơn vị logistics trên thị trường, Xanh THL tự hào là lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật nhờ sự chuyên biệt và minh bạch trong từng dịch vụ.
Chúng tôi sở hữu tuyến chuyên biệt Việt – Nhật, hoạt động liên tục với lịch trình ổn định mỗi tuần. Điều đặc biệt giúp khách hàng yên tâm là Xanh THL có văn phòng trực tiếp tại Nhật Bản, sẵn sàng hỗ trợ khi phát sinh vấn đề về giao nhận hoặc thủ tục hải quan.
Mọi báo giá đều được cung cấp rõ ràng ngay từ đầu, cam kết không phát sinh chi phí trong quá trình vận chuyển. Với hơn 100+ khách hàng cá nhân và doanh nghiệp tin dùng mỗi tháng, chúng tôi đã chứng minh năng lực xử lý đa dạng mọi loại hàng hóa – từ thực phẩm, mỹ phẩm, đến thiết bị điện tử.
👉 Nếu bạn đang tìm một đơn vị gửi hàng đi Nhật uy tín, tối ưu cả thời gian và chi phí, hãy liên hệ ngay với Xanh THL để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết chỉ trong 15 phút!
