Là đơn vị chuyên tuyến vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản, mỗi ngày Xanh THL tiếp nhận hàng trăm đơn gửi của khách hàng từ khắp cả nước. Có người gửi quà cho người thân, có bạn là du học sinh nhờ gửi đồ dùng cá nhân, cũng có nhiều shop kinh doanh nhờ chúng tôi vận chuyển hàng đi Nhật để phục vụ cộng đồng Việt đang sinh sống, làm việc bên đó.
Tuy nhiên, không ít khách hàng – nhất là lần đầu gửi – thường bối rối trước những câu hỏi:
“Gửi hàng đi Nhật bao lâu thì tới?”
“Hàng nào được gửi, hàng nào bị cấm?”
“Có tính theo kg hay thể tích? Phí cụ thể là bao nhiêu?”
Vì vậy, với tư cách là một nhà vận chuyển chuyên nghiệp, chúng tôi xin chia sẻ 5 điều bạn nhất định phải biết trước khi gửi hàng đi Nhật – để tiết kiệm chi phí, đúng quy định, hàng không bị hủy hay trả về.
1. Không phải món gì cũng gửi được sang Nhật
Nhật Bản là một trong những quốc gia kiểm soát hàng nhập khẩu chặt chẽ nhất. Đặc biệt, các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, chất lỏng, hàng điện tử có pin đều có quy định kiểm tra rất kỹ từ hải quan.
Dưới đây là một số mặt hàng dễ bị giữ lại hoặc cần giấy tờ đi kèm:
- Thực phẩm có nguồn gốc động vật (thịt, trứng, sữa): thường bị cấm nhập khẩu nếu không có chứng từ kiểm dịch, xuất xứ rõ ràng, nhất là các loại như ruốc, chả, sữa bột xách tay.
- Hàng có pin lithium (điện thoại, loa bluetooth, laptop…): bắt buộc phải được đóng gói theo chuẩn hàng không quốc tế, có tem cảnh báo đặc biệt.
- Mỹ phẩm dạng lỏng/gel (dầu gội, serum, nước hoa…): yêu cầu phải có MSDS – Giấy chứng nhận an toàn hóa chất để thông quan qua các kho trung chuyển như Singapore hoặc Malaysia.
- Thực phẩm chức năng, mỹ phẩm dạng viên hoặc dạng bôi uống từ Hoa Kỳ hoặc các nước khác: với một số sản phẩm nhạy cảm, Nhật Bản có thể yêu cầu chứng minh hàng đạt tiêu chuẩn an toàn – đối với các mặt hàng xuất xứ từ Mỹ, việc có chứng nhận FDA sẽ tăng đáng kể khả năng thông quan.
💡 Lời khuyên: Trước khi gửi, hãy chụp ảnh, mô tả chi tiết thành phần, xuất xứ sản phẩm và gửi cho đơn vị vận chuyển. Nếu bạn có chứng nhận MSDS hoặc FDA, hãy gửi kèm để được hỗ trợ tư vấn thủ tục thông quan chính xác hơn.
2. Cước phí không chỉ tính theo kg – mà còn theo thể tích
Đây là một trong những lỗi thường gặp khi gửi hàng đi Nhật: khách chỉ cân trọng lượng thực nhưng quên rằng, hàng hóa quốc tế còn tính theo khối lượng quy đổi.
📦 Công thức:
(Dài x Rộng x Cao) / 5000 = Trọng lượng thể tích (kg)
Khi tính phí vận chuyển, hệ thống sẽ so sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích – lấy cái nào lớn hơn để tính cước.
👉 Ví dụ: Một thùng quần áo nhẹ chỉ 2kg nhưng cồng kềnh (khối lượng quy đổi 6kg), thì khối lượng tính phí là 6kg thay vì theo cân nặng của cả thùng.
3. Đóng gói đúng chuẩn = Hàng đến an toàn
Việc đóng gói khi gửi hàng đi Nhật không giống với gửi nội địa. Hàng hóa đi quốc tế cần:
- Thùng carton chắc chắn, chịu lực
- Dán tem cảnh báo nếu là hàng dễ vỡ
- Lót chống sốc bên trong với mỹ phẩm, đồ điện tử
- Ghi rõ tên + mã đơn hàng trên thùng
🛡 Xanh THL luôn hỗ trợ tư vấn cách đóng gói đúng chuẩn xuất khẩu, giúp hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng khi vận chuyển đường dài.
4. Gửi hàng qua đơn vị uy tín – có văn phòng tại Nhật
Điều khác biệt lớn nhất giữa các công ty vận chuyển là việc có văn phòng tại Nhật hay không.
✅ Tại Xanh THL, chúng tôi có đội ngũ hỗ trợ ngay tại Nhật Bản, giúp:
- Kiểm tra, nhận hàng đầu Nhật
- Hỗ trợ xử lý khi hàng bị hải quan giữ
- Liên hệ người nhận dễ dàng, tránh thất lạc
Bạn sẽ yên tâm hơn khi có người “đứng đầu bên kia” hỗ trợ hàng hóa của mình.
5. Bảng giá gửi hàng đi Nhật có nhiều mức linh hoạt
Tùy theo trọng lượng, loại hàng và tốc độ giao hàng, Xanh THL có nhiều mức giá phù hợp cho từng nhu cầu:
- 📦 Gói phổ thông (giao 5–7 ngày làm việc): giá tốt, tối ưu chi phí
- 🚀 Gói nhanh (giao 3–5 ngày): dành cho hàng gấp, chứng từ, đồ giá trị cao
- 📈 Gói số lượng lớn: hỗ trợ đặc biệt cho shop kinh doanh, đại lý
Đối với khách hàng là đại lý vận chuyển, vui lòng tham khảo Bảng giá gửi hàng đi Nhật dành cho đại lý
👉 Chi tiết từng mức giá sẽ được tư vấn cụ thể khi khách gửi yêu cầu qua Zalo hoặc Hotline 0706 79 52 99
🔗 Tham khảo thêm dịch vụ vận chuyển hàng đi Nhật:
📌 Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ gửi hàng đi Nhật có bảng giá rõ ràng, hỗ trợ tận nơi tại Việt Nam và đầu nhận tại Nhật, hãy xem ngay tại đây:
👉 https://xanhthl.com/dich-vu-gui-hang-di-nhat/
