Gửi hàng đi Đức không chỉ là việc chọn hãng vận chuyển phù hợp mà còn là nghệ thuật đóng gói và tối ưu chi phí. Rất nhiều người mất thêm tiền hoặc gặp rủi ro hư hỏng chỉ vì khâu chuẩn bị chưa đúng cách.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách đóng gói và gửi hàng đi Đức an toàn, đồng thời tiết kiệm phí gửi hàng đi Đức một cách hiệu quả nhất.

Vì sao đóng gói và gửi hàng đi Đức cần chuẩn bị kỹ

Rủi ro thường gặp khi gửi hàng sang Đức

• Hàng dễ vỡ, chất lỏng, thực phẩm hoặc hàng có pin thường bị giữ lại kiểm tra hoặc trả về.

• Nhiều người bị phát sinh phí do khai báo sai hoặc đóng gói không đạt chuẩn.

• Các đơn vị vận chuyển quốc tế đánh giá kiện hàng theo trọng lượng quy đổi (D x R x C / 5000), nên nếu thùng quá lớn, bạn sẽ phải trả thêm phí đáng kể.

Các yếu tố ảnh hưởng tới phí gửi hàng đi Đức

• Kích thước & khối lượng: càng gọn gàng, càng tiết kiệm.

• Hình thức vận chuyển: express nhanh nhưng giá cao; sea freight rẻ nhưng lâu.

• Thời gian giao hàng: càng gấp càng đắt.

• Phụ phí: VAT, FSC, Demand, thuế nhập khẩu.

💡 Theo hướng dẫn chính thức của DHL, việc đóng gói và ghi nhãn đúng quy cách giúp tránh hư hỏng, giảm thời gian thông quan và tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển quốc tế.

Hướng dẫn từng bước đóng gói và gửi hàng đi Đức an toàn

Chọn dịch vụ gửi hàng phù hợp

Tùy theo nhu cầu, bạn có thể chọn:

• Express: tốc độ 3–7 ngày, phù hợp hàng giá trị cao, tài liệu, hàng gấp.

• Air Cargo: 5–7 ngày từ ngày bay, chi phí tiết kiệm hơn express.

• Dedicated Line (bao thuế): 7–15 ngày, phù hợp cá nhân và doanh nghiệp muốn giao tận nhà.

• Sea Freight: 30–45 ngày, lý tưởng cho hàng nặng, hàng pallet, hàng OEM định kỳ.

Tham khảo chi tiết tại Bảng giá gửi hàng đi Đức để chọn tuyến phù hợp nhu cầu của bạn.

Đóng gói đúng chuẩn quốc tế

Chọn vật liệu phù hợp:

• Dùng thùng carton 5 lớp, chắc chắn.

• Bọc hàng bằng túi khí, xốp hoặc mút để chống va đập.

• Với hàng dễ vỡ hoặc điện tử: nên có lớp xốp tổ ong, tránh dịch chuyển.

Ghi nhãn và niêm phong:

• Dán kín băng keo, gia cố đáy thùng.

• Dán nhãn “Fragile”, “This Side Up” rõ ràng.

• Ghi thông tin người gửi, người nhận bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức để thuận lợi hải quan.

Mẹo nhỏ:

• Hãy chụp ảnh kiện hàng trước khi giao để làm bằng chứng nếu phát sinh sự cố.

• Nếu không chắc, bạn có thể đặt lịch đóng gói chuyên nghiệp để được hỗ trợ đúng tiêu chuẩn quốc tế.

Khai báo hải quan đúng cách

• Chuẩn bị invoice, packing list, và mô tả chi tiết loại hàng, giá trị.

• Không khai thấp hơn thực tế – dễ bị giữ lại kiểm tra.

• Kiểm tra danh mục hàng bị cấm nhập khẩu tại Đức như pin lithium không đóng gói an toàn, thực phẩm tươi sống, dược phẩm không có giấy phép.

• Với hàng thương mại, nên có mã HS code để thông quan nhanh.

Theo Zoll.de – Cơ quan Hải quan Đức, việc khai báo minh bạch là điều kiện tiên quyết để hàng vào Đức hợp pháp.

Cách tối ưu phí gửi hàng đi Đức hiệu quả

• Giảm thể tích kiện hàng: loại bỏ phần đệm thừa, nén gọn hàng.

• Tận dụng khối lượng tính phí: gộp hàng cùng tuyến hoặc theo groupage để chia sẻ chi phí.

• Chọn dịch vụ bao thuế nếu gửi nhiều: giúp chủ động chi phí tổng, không phát sinh phụ phí nhập khẩu.

• So sánh giá định kỳ: nhiều hãng điều chỉnh phí hàng tuần theo tình hình vận tải.

💬 Theo kinh nghiệm từ Vận chuyển hàng đi Đức, chọn đúng loại hình vận chuyển giúp tiết kiệm đến 20–30 % chi phí tổng thể.

Ví dụ thực tế và bảng giá tham khảo

⚠️ Giá chỉ mang tính chất tham khảo, do chưa bao gồm VAT, FSC, phụ phí Demand và thuế nhập khẩu. Bảng giá có thể thay đổi theo tuần tùy tình hình vận chuyển và chính sách hãng.

Những lỗi thường gặp khi gửi hàng sang Đức và cách tránh

Đóng gói sai tiêu chuẩn

Thùng quá lớn, không lót chống sốc, hoặc dán băng keo yếu khiến hàng hỏng, tăng trọng lượng quy đổi.
➡️ Giải pháp: chọn thùng đúng kích thước, kiểm tra độ kín, bọc lót kỹ.

Khai báo sai hoặc thiếu chứng từ

Không kê khai giá trị thật, sai mô tả hàng → dễ bị giữ lại tại hải quan Đức.
➡️ Giải pháp: hỏi kỹ đơn vị vận chuyển, chuẩn bị invoice & packing list đầy đủ.

Chọn dịch vụ giá rẻ kém uy tín

Nhiều nơi quảng cáo “rẻ bất ngờ” nhưng hàng bị chậm, không tracking, phát sinh phụ phí.
➡️ Giải pháp: chọn đơn vị có hệ thống tracking, rõ ràng bảng giá, hợp đồng minh bạch.

Lợi ích khi chọn dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp

• Được kiểm tra, đo khối lượng và tối ưu kích thước để giảm phí gửi hàng đi Đức.

• Đảm bảo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế, hạn chế rủi ro hư hỏng.

• Được hỗ trợ tư vấn miễn phí: khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ EVFTA, EORI, C/O.

• Cam kết thời gian vận chuyển rõ ràng – không phát sinh chi phí ẩn.

👉 Đặt lịch đóng gói chuyên nghiệp ngay hôm nay để đảm bảo kiện hàng của bạn đạt chuẩn quốc tế và tiết kiệm tối đa chi phí khi gửi hàng đi Đức

Liên hệ tư vấn & gửi hàng sang Đức giá rẻ

• Hotline: 0706 79 52 99

• HCM: 337/6 Lê Văn Sỹ, P. Tân Sơn Hòa, TPHCM
  (Cũ: 337/6 Lê Văn Sỹ, P. 1, Q. Tân Bình)

• Hà Nội: 210 Lê Trọng Tấn, P. Định Công, Q. Thanh Xuân

Đội ngũ Xanh THL Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ từ đóng gói – khai báo – vận chuyển – giao tận nơi tại Đức, giúp bạn an tâm tuyệt đối khi gửi hàng ra quốc tế.

Tổng kết

Việc đóng gói và gửi hàng đi Đức đúng quy trình không chỉ giúp hàng hóa đến nơi an toàn mà còn tiết kiệm đáng kể phí gửi hàng đi Đức.
Bằng việc lựa chọn dịch vụ uy tín, đóng gói tiêu chuẩn quốc tế và khai báo minh bạch, bạn hoàn toàn có thể gửi hàng sang Đức giá rẻ, nhanh, và an toàn.

📦 Đặt lịch đóng gói chuyên nghiệp ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết nhất cho lô hàng của bạn!

FAQ – Đóng gói và gửi hàng đi Đức

Làm thế nào để đóng gói và gửi hàng đi Đức an toàn nhất?

Bạn nên sử dụng thùng carton 5 lớp, bọc hàng bằng túi khí, xốp hoặc mút chống va đập, dán băng keo kỹ và ghi rõ thông tin người gửi – người nhận. Cách này giúp đóng gói và gửi hàng đi Đức an toàn, tránh hư hỏng khi vận chuyển.

Khi đóng gói và gửi hàng đi Đức cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Bạn cần hóa đơn (invoice), phiếu đóng gói (packing list) và tờ khai hải quan rõ ràng. Với hàng thương mại, nên có mã HS code để thông quan nhanh chóng.

Nên chọn dịch vụ nào khi đóng gói và gửi hàng đi Đức để tiết kiệm phí?

Nếu không cần giao gấp, nên chọn Dedicated Line hoặc Sea Freight vì chi phí thấp hơn Express. Dịch vụ này hỗ trợ cả khâu đóng gói và gửi hàng đi Đức đúng chuẩn quốc tế.

Đóng gói và gửi hàng đi Đức có tính theo cân nặng hay kích thước?

Phí thường tính theo trọng lượng quy đổi (D × R × C / 5000). Vì vậy, đóng sát hàng bên trong giúp giảm thể tích và tiết kiệm chi phí đáng kể khi gửi hàng sang Đức.

Làm sao để biết hàng mình gửi sang Đức có bị cấm hay không?

Bạn có thể kiểm tra danh mục hàng cấm trên website Zoll.de – cơ quan hải quan Đức. Một số hàng bị hạn chế gồm pin lithium, chất lỏng, thực phẩm tươi và dược phẩm chưa được phép.

Đơn vị nào hỗ trợ đóng gói và gửi hàng đi Đức chuyên nghiệp?

Xanh THL Logistics là đơn vị uy tín, cung cấp dịch vụ đóng gói và gửi hàng đi Đức trọn gói – từ kiểm tra, tư vấn, đóng kiện đến vận chuyển và thông quan.

Đóng gói và gửi hàng đi Đức có cần bảo hiểm hàng hóa không?

Với hàng giá trị cao, bạn nên mua bảo hiểm vận chuyển quốc tế để đảm bảo quyền lợi khi xảy ra hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình gửi hàng đi Đức.

Đóng gói hàng dễ vỡ gửi sang Đức cần lưu ý gì?

Dùng vật liệu nhẹ, có khả năng chống sốc như xốp bong bóng hoặc mút xốp tổ ong; dán nhãn “Fragile” rõ ràng. Cách này đảm bảo đóng gói và gửi hàng đi Đức đúng tiêu chuẩn quốc tế.

Làm sao để giảm chi phí khi đóng gói và gửi hàng đi Đức?

Hãy đóng gói gọn gàng, giảm khoảng trống thừa, gộp hàng theo nhóm hoặc gửi theo lô để tối ưu phí. Ngoài ra, so sánh các tuyến vận chuyển (air – sea – express) trước khi chọn.

Tôi có thể tự đóng gói và gửi hàng đi Đức hay nên nhờ dịch vụ?

Bạn có thể tự đóng gói, nhưng nếu không quen với quy định hải quan và tiêu chuẩn quốc tế, nên chọn dịch vụ đóng gói và gửi hàng đi Đức chuyên nghiệp để được hỗ trợ đầy đủ, tránh rủi ro phát sinh.