Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, nhu cầu nhập hàng từ Nhật Bản và các nước Châu Âu về Việt Nam đang tăng mạnh. Không chỉ các doanh nghiệp lớn mà ngay cả các công ty vừa và nhỏ, các đơn vị thương mại điện tử cũng liên tục tìm kiếm dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.
Tuy nhiên, để hàng hóa có thể đến tay người nhận đúng tiến độ, thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh lại đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Việc hiểu rõ quy trình và quy định pháp lý giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro, giảm chi phí và đảm bảo thông quan thuận lợi. Vì vậy, việc đồng hành cùng một đối tác logistics am hiểu nghiệp vụ hải quan là yếu tố then chốt để tối ưu chuỗi vận chuyển quốc tế.
Nội dung
ToggleXu hướng nhập hàng từ Nhật và Châu Âu về Việt Nam
Nhật Bản và các quốc gia Châu Âu từ lâu đã được xem là nguồn cung hàng hóa chất lượng cao, uy tín và ổn định. Các mặt hàng phổ biến bao gồm linh kiện điện tử, thiết bị y tế, hàng tiêu dùng, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm và hàng mẫu phục vụ sản xuất.

Đặc biệt, trong thời đại thương mại điện tử xuyên biên giới phát triển mạnh mẽ, nhu cầu nhập hàng nhỏ lẻ, hàng mẫu, hàng thương mại nhanh qua FEDEX, DHL, UPS… ngày càng phổ biến. Hình thức chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ rút ngắn thời gian vận chuyển mà còn giúp người mua chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh.
Tuy nhiên, chính vì tốc độ nhanh và quy trình đặc thù, thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh đòi hỏi phải chính xác, tuân thủ quy định chặt chẽ của cơ quan Hải quan Việt Nam. Nếu doanh nghiệp chưa quen quy trình hoặc khai sai mã hàng, rủi ro bị giữ hàng, phạt chậm thông quan là rất cao.
Hiểu đúng về thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh
Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung từ Thông tư 38/2015/TT-BTC, hàng hóa xuất nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế phải khai báo theo đúng quy trình điện tử.
Trong đó, chỉ tiêu “Mã phân loại hàng hóa” – một phần nhỏ trong tờ khai hải quan – lại là điểm thường gây nhầm lẫn cho nhiều doanh nghiệp. Cụ thể, Cục Hải quan Việt Nam đã hướng dẫn rằng, mã “F” được áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển phát nhanh, không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có chức năng kinh doanh chuyển phát nhanh hay không.

Điều này có nghĩa là, dù hàng hóa được vận chuyển qua FEDEX, DHL, UPS, hoặc các hãng quốc tế khác, người khai hải quan vẫn phải khai mã “F” ở chỉ tiêu “Mã phân loại hàng hóa”. Việc khai đúng mã giúp hệ thống phân luồng nhanh hơn, rút ngắn thời gian kiểm tra và đảm bảo quy trình thông quan minh bạch.
Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là đơn vị nhập hàng thử nghiệm hoặc e-commerce, thường gặp khó khăn khi khai báo điện tử hoặc thiếu thông tin về chứng từ gốc. Do đó, việc phối hợp cùng đơn vị logistics chuyên nghiệp, am hiểu quy định hải quan sẽ giúp quy trình diễn ra trơn tru và an toàn hơn.
Xanh THL Logistics – Đối tác tin cậy cho dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thủ tục hải quan, Xanh THL Logistics tự hào mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng có nhu cầu nhập hàng từ Nhật và Châu Âu về Việt Nam.
Dịch vụ trọn gói của Xanh THL bao gồm:
-
Nhận hàng tại kho người gửi ở Nhật Bản, Đức, Pháp, Ý, Hà Lan hoặc các quốc gia EU khác.
-
Vận chuyển quốc tế nhanh qua các hãng uy tín như FEDEX, DHL, UPS.
-
Khai báo hải quan chính xác, tuân thủ quy định mã “F” theo Thông tư 39/2018/TT-BTC.
-
Xử lý hàng đặc biệt: hàng mẫu, hàng giá trị cao, hàng có chứng từ kiểm định.
-
Giao tận nơi tại Việt Nam, hỗ trợ kiểm tra, lưu kho và giao hàng nội địa.
Nếu bạn cần nhập hàng từ Đức về Việt Nam hoặc muốn biết thêm chi tiết về chi phí và thời gian, hãy tham khảo:
👉Giải pháp gửi hàng từ Đức về Việt Nam uy tín của Xanh THL
Còn với khách hàng có nhu cầu tại Nhật Bản, Xanh THL cung cấp:
👉 Dịch vụ gửi hàng đi Nhật uy tín, tiết kiệm và nhanh chóng

Nhờ quy trình được thiết kế linh hoạt, Xanh THL Logistics giúp khách hàng tiết kiệm đến 30% thời gian và giảm đáng kể chi phí phát sinh so với tự làm thủ tục hoặc sử dụng dịch vụ đơn lẻ. Bên cạnh đó, công ty luôn đặt yếu tố minh bạch và tuân thủ pháp lý lên hàng đầu, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối trong mọi giao dịch quốc tế.
Đặc biệt, bạn có thể tìm hiểu thêm về các tuyến vận chuyển của Xanh THL tại:
👉 Dịch vụ vận chuyển hàng đi Châu Âu để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp của mình.
Vì sao nên chọn Xanh THL Logistics?
Am hiểu pháp lý – chuyên nghiệp trong từng bước
Không chỉ đơn thuần là một đơn vị vận chuyển, Xanh THL còn là đối tác tư vấn hải quan đáng tin cậy. Đội ngũ chuyên viên được đào tạo bài bản, nắm vững quy định mới nhất, đảm bảo khai báo đúng mã, đúng quy trình, đúng thời hạn.
Thời gian nhanh – chi phí tối ưu
Doanh nghiệp hiểu rằng, thời gian là lợi thế cạnh tranh. Vì vậy, Xanh THL tối ưu tuyến vận chuyển, sử dụng công cụ theo dõi trực tuyến và phối hợp chặt chẽ với các hãng chuyển phát nhanh quốc tế, giúp hàng hóa về Việt Nam chỉ trong 3–5 ngày làm việc.
Bảo mật và an toàn hàng hóa
Từ khâu nhận hàng, đóng gói đến vận chuyển và giao nhận, mọi quy trình đều được giám sát chặt chẽ. Hệ thống tracking giúp khách hàng theo dõi hành trình hàng hóa 24/7, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Hỗ trợ đa dạng ngành hàng
Xanh THL có kinh nghiệm xử lý hàng tiêu dùng, linh kiện điện tử, thiết bị y tế, mỹ phẩm, thời trang, hàng mẫu nghiên cứu… phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau của khách hàng doanh nghiệp và cá nhân.
Hệ thống văn phòng và kho hàng quốc tế của Xanh THL

-
TP. HCM: 337/6 Lê Văn Sỹ, P. Tân Sơn Hòa, TPHCM
-
Hà Nội: 210 Lê Trọng Tấn, P. Định Công, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Kho Nhật: Onezuka, Itami-shi, Hyogo 664-0855
-
Văn phòng Nhật: 兵庫県尼崎市南塚口8丁目67 (AnLong合同会社)
-
Kho Đức: Max-Planck-Straße, 63303 Dreieich, Germany
-
Hotline: ☎️ 0706 79 52 99
Với hệ thống kho bãi quốc tế đặt tại Nhật và Đức, Xanh THL có khả năng thu gom, xử lý và vận chuyển hàng hóa nhanh chóng từ hai trung tâm logistics lớn nhất thế giới về Việt Nam – đảm bảo tiết kiệm chi phí nhưng vẫn duy trì thời gian vận chuyển tối ưu.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu
Dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu là gì?
Dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu là hình thức vận chuyển hàng hóa từ Nhật Bản và các quốc gia Châu Âu về Việt Nam thông qua các tuyến logistics quốc tế, kết hợp khai báo hải quan và xử lý chứng từ theo quy định hiện hành.
Vì sao nhiều doanh nghiệp chọn hình thức chuyển phát nhanh khi nhập hàng từ Nhật và Châu Âu?
Chuyển phát nhanh giúp rút ngắn thời gian vận chuyển, đảm bảo tính an toàn và minh bạch. Hình thức này phù hợp với các lô hàng mẫu, hàng thương mại nhỏ hoặc hàng có giá trị cao trong dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu.
Thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh bao gồm những bước cơ bản nào?
Doanh nghiệp cần khai tờ khai hải quan điện tử, xác định mã phân loại hàng hóa “F” và chuẩn bị đầy đủ chứng từ như hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói. Tất cả quy trình phải tuân theo Thông tư 39/2018/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Mã phân loại hàng hóa “F” được áp dụng trong trường hợp nào?
Theo hướng dẫn của cơ quan hải quan, mã “F” được sử dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu vận chuyển qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển phát nhanh, không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh chuyển phát nhanh hay không.
Dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu có thể áp dụng cho những loại hàng hóa nào?
Dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu phù hợp cho nhiều loại hàng hóa như linh kiện điện tử, thiết bị công nghiệp, hàng tiêu dùng, hàng mẫu, mỹ phẩm, thời trang hoặc các sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và tuân thủ quy định nhập khẩu của Việt Nam.
Thời gian vận chuyển trung bình của hàng hóa từ Nhật và Châu Âu về Việt Nam là bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào loại hàng và hãng chuyển phát nhanh được chọn. Trung bình, hàng hóa vận chuyển qua các hãng quốc tế như FEDEX, DHL hoặc UPS thường về đến Việt Nam trong khoảng 3–5 ngày làm việc.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi sử dụng dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu?
Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin hàng hóa, mã HS, hóa đơn thương mại, vận đơn, và các chứng từ kèm theo để việc khai báo hải quan và kiểm tra được tiến hành nhanh chóng, đúng quy định.
Các quy định pháp lý nào liên quan đến thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh?
Hiện nay, thủ tục hải quan cho hàng chuyển phát nhanh được điều chỉnh bởi Thông tư 191/2015/TT-BTC, Thông tư 56/2019/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, trong đó quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp khi khai mã “F” cho hàng nhập khẩu.
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu là gì?
Lợi ích chính bao gồm thời gian vận chuyển nhanh, quy trình hải quan minh bạch, khả năng theo dõi hàng hóa trực tuyến, và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan. Những yếu tố này giúp nâng cao hiệu quả của dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu.
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm thông tin về thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh ở đâu?
Doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin chi tiết tại Cổng thông tin logistics Việt Nam hoặc các văn bản hướng dẫn chính thức của Tổng cục Hải quan liên quan đến hàng hóa nhập khẩu qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Kết luận
Trong thương mại toàn cầu, tốc độ và sự chính xác chính là chìa khóa thành công. Một dịch vụ nhập hàng từ Nhật và Châu Âu hiệu quả không thể tách rời khỏi quy trình thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh được thực hiện đúng quy định.
Nhờ am hiểu sâu sắc hệ thống pháp lý, đặc biệt là quy định về mã phân loại hàng hóa “F”, Xanh THL Logistics tự tin mang đến giải pháp nhập hàng quốc tế nhanh – an toàn – minh bạch, giúp doanh nghiệp Việt kết nối liền mạch với các thị trường lớn trên thế giới.
Xanh THL Logistics – Kết nối toàn cầu, thông quan nhanh, giao hàng tận tay.
Liên hệ ngay Hotline: 0706 79 52 99 để được tư vấn miễn phí về thủ tục hải quan và dịch vụ nhập hàng từ Nhật, Châu Âu.
Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo hướng dẫn khai mã trên tờ khai hải quan đối với hàng chuyển phát nhanh được đăng tải chính thức trên Cổng thông tin logistics Việt Nam.




