Nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật ngày càng phổ biến, từ cá nhân gửi quà cho người thân đến doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Nhật Bản. Tuy nhiên, không ít người rơi vào tình trạng bị tính phí cao, phát sinh chi phí ngoài dự kiến chỉ vì không nắm rõ cách tối ưu khi gửi hàng.

Làm sao để chọn đúng phương thức vận chuyển? Cách đóng gói thế nào để không bị tính khối lượng thể tích quá cao? Và đâu là giải pháp gửi hàng vừa tiết kiệm, vừa an toàn?
👉 Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi trên một cách rõ ràng và thực tế.

1. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng đi Nhật 🇯🇵📦

Trước khi tìm cách gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật sao cho tiết kiệm, bạn cần hiểu rõ các yếu tố cấu thành nên chi phí vận chuyển. Đây là bước đầu tiên để chủ động tính toán và tối ưu ngân sách:

✈️ Phương thức vận chuyển

• Đường hàng không: nhanh, phù hợp với hàng nhẹ hoặc cần gấp
• Đường biển: tiết kiệm hơn nhưng thời gian dài (15–25 ngày)
  ➡️ Chọn đúng phương thức sẽ quyết định đáng kể mức chi phí bạn phải trả.

⚖️ Trọng lượng & thể tích

Các hãng vận chuyển thường áp dụng công thức tính trọng lượng thể tích như sau:
📐 (Dài x Rộng x Cao) / 5000
👉 Giá cước sẽ được tính theo trọng lượng lớn hơn giữa cân nặng thực tế và thể tích quy đổi.

🧴 Loại hàng hóa

• Hàng dễ vỡ, hàng chứa pin, mỹ phẩm dạng lỏng, thực phẩm… sẽ cần đóng gói kỹ và có thể phát sinh phí xử lý riêng.

💰 Phụ phí

Bao gồm: phí xăng dầu (fuel surcharge), bảo hiểm hàng hóa, phí kiểm tra hải quan và thuế nhập khẩu nếu có.

🔗 Tham khảo cấu trúc giá quốc tế từ FedEx tại đây:
👉 https://www.fedex.com/en-vn/shipping/rates.html

2. Các cách gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật phổ biến 🚚✈️🇯🇵

Việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp không chỉ quyết định chi phí mà còn ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và mức độ an toàn của hàng hóa. Dưới đây là 3 hình thức phổ biến nhất hiện nay:

a. Gửi qua chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx, UPS) 📦🌐

Đây là lựa chọn quen thuộc với nhiều cá nhân, doanh nghiệp cần vận chuyển nhanh.
✅ Ưu điểm:
– Giao hàng trong 2–5 ngày
– Mạng lưới toàn cầu, tracking minh bạch

❌ Nhược điểm:
– Chi phí cao, đặc biệt với hàng nặng hoặc cồng kềnh
– Hạn chế hỗ trợ hàng đặc biệt (chứa pin, chất lỏng…)

b. Gửi qua công ty chuyên tuyến Nhật – Việt như Xanh THL 🇻🇳

Phù hợp cho khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo an toàn.

✅ Ưu điểm:
– Giá cước cạnh tranh hơn so với các hãng quốc tế
– Hiểu rõ quy định hải quan Nhật Bản
– Hỗ trợ đóng gói, khai báo MSDS, thủ tục thông quan

📌 Thích hợp với: Thực phẩm, mỹ phẩm, đồ dùng cá nhân, hàng có pin hoặc chất lỏng

🔗 Tham khảo ngay cách gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật tại Xanh THL – tuyến chuyên biệt, thủ tục rõ ràng, hỗ trợ 2 chiều!

c. Gửi qua người quen hoặc hàng xách tay 🧳

Một số người chọn cách nhờ người quen mang hàng sang Nhật theo dạng hành lý cá nhân.
✅ Ưu điểm: chi phí thấp hoặc bằng 0
❌ Nhược điểm: dễ thất lạc, không theo dõi được hành trình, vi phạm nếu hàng bị cấm.

3. Mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi hàng sang Nhật 💸

Không cần cắt giảm chất lượng dịch vụ, bạn vẫn có thể gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật một cách tiết kiệm nếu áp dụng đúng các mẹo sau:

📦 Gộp nhiều đơn hàng nhỏ thành 1 kiện lớn

Thay vì gửi lẻ từng món, hãy gom tất cả hàng vào một kiện để tiết kiệm cước theo khối lượng và tránh bị tính nhiều lần phí xử lý. Nhiều đơn vị còn hỗ trợ kiểm hàng & đóng gói miễn phí khi bạn sử dụng dịch vụ trọn gói.

📐 Đóng gói tối ưu

Cước vận chuyển thường tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích (D x R x C / 5000) – lấy số lớn hơn.
➡️ Vì vậy, bạn nên dùng thùng chắc chắn, vừa khít, tránh để rỗng gây cồng kềnh.

🚫 Tránh gửi hàng cấm hoặc cần kiểm tra đặc biệt

Một số mặt hàng chứa pin, chất lỏng, thực phẩm có nguồn gốc động vật… nếu không khai báo hoặc thiếu giấy tờ có thể bị giữ lại, phát sinh thêm phí lưu kho, xử lý hải quan.

📝 Khai báo đúng, trung thực

Thông tin sai lệch hoặc không rõ ràng dễ khiến hàng bị kiểm tra lại hoặc từ chối vận chuyển. Trung thực ngay từ đầu sẽ giúp đơn hàng đi nhanh và tiết kiệm.

🔍 So sánh giá – nhưng đừng chọn rẻ bất chấp

Hãy khảo sát nhiều đơn vị, nhưng cần xem giá đã bao gồm những gì, có phát sinh phụ phí hay không.

📆 Lưu ý thời điểm gửi

Gửi hàng gần Tết, lễ lớn hoặc cuối tuần có thể phát sinh phụ phí cao hơn bình thường. Nếu không quá gấp, bạn nên chọn thời điểm vận chuyển vào giữa tuần hoặc ngoài mùa cao điểm.

4. Vì sao nên chọn Xanh THL nếu bạn muốn gửi hàng sang Nhật tiết kiệm? 🌏📬

Trong hàng trăm đơn vị vận chuyển trên thị trường, Xanh THL là cái tên được nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhỏ tin tưởng khi cần gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật nhanh – an toàn – và tiết kiệm.

🚛 Tuyến chuyên biệt Việt – Nhật

Xanh THL sở hữu tuyến vận chuyển chuyên biệt, giúp tối ưu thời gian giao hàng và chi phí hơn so với hình thức trung chuyển qua nhiều quốc gia.

🧾 Hỗ trợ giấy tờ đầy đủ

Chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu như MSDS, hóa đơn thương mại, khai báo hải quan… giúp đơn hàng được thông quan thuận lợi, không phát sinh phí lưu kho.

💸 Giá rõ ràng – Không phát sinh

Bảng giá được minh bạch ngay từ đầu. Cam kết không thu thêm phí ẩn trong quá trình xử lý hoặc giao nhận.

👨‍💼 Có nhân sự hỗ trợ tại Nhật

Nhân viên của Xanh THL tại Nhật sẽ hỗ trợ xử lý các tình huống như: kiểm tra hải quan, giao lại đơn hàng, đổi địa chỉ nhận – giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro.

👉 Dù là cá nhân gửi quà hay doanh nghiệp nhỏ xuất khẩu hàng hóa, Xanh THL đều có giải pháp phù hợp và tối ưu nhất cho bạn.

5. Kết luận & Liên hệ ngay 📞

Gửi hàng sang Nhật không cần phải tốn kém, nếu bạn hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và biết cách lựa chọn dịch vụ phù hợp.

❗ Trong số nhiều đơn vị vận chuyển hiện nay, việc chọn đúng đối tác không chỉ giúp bạn tiết kiệm mà còn đảm bảo hàng hóa an toàn, thông quan suôn sẻ.

👉 Liên hệ ngay Xanh THL để được tư vấn chi tiết về cách gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm tối đa!