Rất nhiều khách hàng lần đầu gửi hàng sang Nhật thường bối rối không biết viết địa chỉ như thế nào mới chính xác. Vậy nên trong bài viết này, Xanh THL sẽ hướng dẫn bạn cách ghi địa chỉ khi gửi hàng sang Nhật một cách đầy đủ, rõ ràng và chuẩn xác theo quy định vận chuyển quốc tế.
Tại Xanh THL, chúng tôi hiểu rằng việc ghi địa chỉ đúng chuẩn là một trong những yếu tố quan trọng nhất giúp đơn hàng của bạn đến đúng nơi, đúng người và đúng thời gian.
1. Cấu trúc địa chỉ tại Nhật – Không giống Việt Nam
Ở Nhật Bản, địa chỉ được sắp xếp theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, ngược lại với thói quen viết địa chỉ tại Việt Nam. Thứ tự như sau:
- Mã bưu điện (7 số): ví dụ 〒150-0001
- Tỉnh / Thành phố (都道府県)
- Quận / Phường / Thị trấn (区 / 町 / 村)
- Tên khu vực (丁目 – chōme)
- Số lô – số nhà (番地 – banchi, 号 – gō)
- Tên người nhận
👉 Ví dụ địa chỉ đầy đủ bằng tiếng Nhật:
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目2番地3号 山田 太郎 様
📌 Trong đó:
- 東京都 (Tokyo-to): Tỉnh Tokyo
- 渋谷区 (Shibuya-ku): Quận Shibuya
- 神宮前 (Jingumae): Tên khu vực
- 1丁目2番地3号: Địa chỉ chi tiết
- 山田 太郎 (Yamada Tarō): Tên người nhận
2. Cách ghi địa chỉ khi gửi hàng sang Nhật bằng chữ Latin (Romaji)
Để đảm bảo dễ đọc cho đơn vị vận chuyển, khách hàng nên ghi địa chỉ theo dạng Latin – Romaji, đặc biệt khi điền vào phiếu gửi:
Ví dụ bằng Romaji:
YAMADA TARO
3-2-1 Jingumae, Shibuya-ku
Tokyo 150-0001
JAPAN
📞 (+81) 90-1234-5678
✅ Lưu ý:
- Viết chữ in hoa tên người nhận
- Không viết tắt tỉnh / thành phố
- Ghi đúng mã bưu điện và số điện thoại để tránh thất lạc
3. Những lỗi thường gặp khi ghi địa chỉ đi Nhật
Tại Xanh THL, chúng tôi đã xử lý hàng nghìn đơn hàng đi Nhật mỗi năm, và nhận thấy khách hàng thường mắc phải một số lỗi phổ biến khi ghi địa chỉ, điển hình như:
❌ Viết sai thứ tự địa chỉ: Nhiều khách hàng quen ghi địa chỉ theo cách Việt Nam (số nhà trước, tên đường sau), dẫn đến nhầm lẫn khi giao hàng tại Nhật, nơi thứ tự địa chỉ ngược lại.
❌ Ghi thiếu mã bưu điện: Đây là chi tiết cực kỳ quan trọng ở Nhật Bản. Một mã bưu điện sai hoặc thiếu có thể khiến bưu kiện bị chuyển nhầm vùng hoặc thất lạc.
❌ Tên người nhận không trùng khớp với cư trú: Ở Nhật, nếu tên người nhận không khớp với tên trên hộ gia đình đăng ký hoặc bảng tên ngoài nhà, bưu tá có thể không giao hàng.
❌ Bỏ quên số điện thoại hoặc mã vùng quốc tế: Trong trường hợp cần liên hệ xác nhận, thiếu số điện thoại sẽ khiến việc giao hàng bị trì hoãn. Đặc biệt, phải ghi đúng mã vùng quốc tế (+81 cho Nhật Bản).
🛑 Những lỗi nhỏ này nếu không được kiểm tra kỹ lưỡng sẽ dẫn đến tình trạng đơn hàng bị giao sai địa chỉ, trả hàng về Việt Nam, hoặc tệ hơn là mất luôn bưu phẩm. Chính vì vậy, việc ghi địa chỉ đúng chuẩn và kiểm tra kỹ trước khi gửi là cực kỳ quan trọng khi bạn vận chuyển hàng sang Nhật Bản.
4. Xanh THL hỗ trợ bạn ghi địa chỉ đúng chuẩn
Để giúp bạn an tâm hơn khi gửi hàng đi Nhật, Xanh THL có đội ngũ hỗ trợ từ A–Z:
✅ Tư vấn ghi địa chỉ chuẩn từng bước
✅ Cung cấp mẫu phiếu gửi hàng, mẫu nhãn dán địa chỉ
✅ Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xuất kho
✅ Có hệ thống văn phòng tại Nhật, hỗ trợ xử lý phát sinh nhanh chóng
5. Tổng kết: Gửi hàng sang Nhật – Ghi đúng địa chỉ là bước đầu thành công
Ghi địa chỉ chuẩn không chỉ giúp đơn hàng của bạn đi đúng người nhận, mà còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro giao nhầm – thất lạc. Đặc biệt khi bạn gửi hàng giá trị cao hoặc tài liệu quan trọng, thì một địa chỉ rõ ràng là điều bắt buộc.
🔗 Xem thêm dịch vụ gửi hàng đi Nhật tại đây:
📞 Hotline tư vấn: 0706 79 52 99
🏢 Xanh THL – Vận chuyển chuyên tuyến Việt – Nhật uy tín, hỗ trợ đầu Nhật
