Thủ tục xuất nhập khẩu khi gửi hàng đi Đức: Hồ sơ & lưu ý hải quan
Vì sao bạn cần hiểu rõ thủ tục khi gửi hàng đi Đức
Bạn đang có kế hoạch gửi hàng đi Đức cho người thân, đối tác hay đơn hàng xuất khẩu đầu tiên?
Không ít doanh nghiệp Việt gặp rắc rối vì chưa nắm vững thủ tục xuất nhập khẩu, dẫn đến hàng bị giữ, phát sinh thuế hoặc chậm thông quan.
Việc hiểu rõ quy trình và chứng từ hải quan giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót khi vận chuyển hàng đi Đức. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ hồ sơ, khai báo, đến các loại thuế nhập khẩu tại Đức – kèm kinh nghiệm thực tế để bạn tự tin gửi hàng quốc tế an toàn.
Các bước thủ tục xuất nhập khẩu khi gửi hàng đi Đức
Tổng quan quy trình gửi hàng từ Việt Nam sang Đức
Đức là quốc gia thành viên EU, vì vậy hàng hóa từ Việt Nam được coi là nhập khẩu từ ngoài khối EU. Khi hàng đến Đức, quy trình gồm 4 bước cơ bản:
-
Khai báo trước khi hàng đến (Entry Summary Declaration – ENS)
-
Bắt buộc với hàng hóa đi đường biển, khai tối thiểu 24h trước khi xếp hàng lên tàu.
-
-
Khai tờ khai nhập khẩu (Import Declaration)
-
Thực hiện qua hệ thống điện tử ATLAS của hải quan Đức.
-
-
Nộp thuế nhập khẩu & VAT
-
Thuế nhập khẩu được tính theo mã HS và giá CIF (giá hàng + vận chuyển + bảo hiểm).
-
VAT tiêu chuẩn của Đức là 19%, riêng một số mặt hàng thiết yếu có thể 7%.
-
-
Kiểm tra hải quan & thông quan hàng hóa
-
Một số mặt hàng có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên hoặc yêu cầu giấy phép bổ sung.
-
💡 Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về quy trình nhập khẩu và thủ tục hải quan tại Đức trên trang thông tin thương mại quốc tế: Import customs procedures in Germany – Santander Trade
Xanh THL hỗ trợ trọn gói thủ tục xuất nhập khẩu khi gửi hàng đi Đức
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Đức
| Loại chứng từ | Nội dung chính | Ghi chú |
|---|---|---|
| Commercial Invoice | Hóa đơn thương mại | Ghi rõ thông tin người bán – người mua, trị giá hàng, điều kiện giao hàng (Incoterms) |
| Packing List | Phiếu đóng gói | Liệt kê chi tiết số kiện, trọng lượng, quy cách hàng hóa |
| Bill of Lading / Air Waybill | Vận đơn | Tùy theo hình thức đường biển hoặc đường hàng không |
| C/O – Certificate of Origin | Giấy chứng nhận xuất xứ | Để hưởng ưu đãi thuế theo EVFTA |
| EORI Number | Mã đăng ký doanh nghiệp nhập khẩu EU | Bắt buộc với người nhận tại Đức |
| Chứng nhận chuyên ngành (nếu có) | CE-mark, kiểm dịch, kiểm định… | Với hàng điện tử, thực phẩm, hàng có pin, hóa chất, mỹ phẩm,… |
📦 Để biết nhóm hàng nào cần giấy phép đặc biệt hoặc bị hạn chế, bạn có thể xem thêm:
👉 Vận chuyển hàng đi Đức
Kinh nghiệm và lưu ý hải quan khi gửi hàng đi Đức
Khai báo hải quan và mã HS chính xác
Sai mã HS là nguyên nhân hàng đầu khiến lô hàng bị chậm hoặc đánh sai thuế. Hãy kiểm tra mã HS song song ở cả Việt Nam và Đức để đảm bảo thống nhất.
Kiểm tra ưu đãi thuế EVFTA
Nếu hàng có C/O form EUR.1, bạn có thể được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu khi vào Đức.
Đây là ưu thế lớn cho hàng Việt Nam – đặc biệt là hàng may mặc, da giày, thủ công mỹ nghệ và nông sản chế biến.
Lưu ý về chi phí và bảng giá vận chuyển
Mỗi hình thức vận chuyển (Express, AirCargo, Sea Freight, Dedicated Line) có thời gian và chi phí khác nhau.
Tham khảo chi tiết tại:
👉 Bảng giá gửi hàng đi Đức
⚠️ Giá chỉ mang tính chất tham khảo, do chưa bao gồm VAT, FSC, phụ phí Demand và thuế nhập khẩu.
Bảng giá có thể thay đổi theo tuần tùy tình hình vận chuyển và chính sách hãng.
Chuẩn bị trước khi hàng đến Đức
-
Đảm bảo người nhận đã có mã EORI hợp lệ.
-
Cung cấp chính xác mã HS, thông tin hóa đơn, vận đơn và trị giá hàng hóa.
-
Nếu hàng dễ vỡ hoặc có pin, nên khai rõ để tránh bị kiểm tra bổ sung.
-
Giữ liên hệ thường xuyên với đơn vị vận chuyển hàng đi Đức để cập nhật tiến độ thông quan.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ thủ tục trọn gói
Việc gửi hàng đi Đức sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn có đối tác logistics hiểu rõ quy định Đức – Việt.
Xanh THL Logistics cung cấp giải pháp trọn gói:
-
Hỗ trợ khai báo hải quan, chứng từ EVFTA, EORI, C/O, v.v.
-
Vận chuyển nhanh – đúng lịch – không phát sinh chi phí ẩn.
-
Tư vấn miễn phí cách tối ưu chi phí vận chuyển và thủ tục xuất nhập khẩu.
📞 Hotline: 0706 79 52 99
🏢 HCM: 337/6 Lê Văn Sỹ, P. Tân Sơn Hòa, TPHCM
🏢 HN: 210 Lê Trọng Tấn, P. Định Công, Thanh Xuân, Hà Nội
Đừng quên tham khảo thêm bài viết:
👉 gửi hàng đi Đức – để nắm rõ thời gian & giải pháp gửi hàng tối ưu nhất cho từng loại sản phẩm.
Tổng kết
Hiểu và chuẩn bị đúng thủ tục xuất nhập khẩu khi gửi hàng đi Đức không chỉ giúp hàng thông quan nhanh mà còn giúp bạn tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro hải quan.
Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc báo giá cụ thể cho lô hàng của mình – hãy gọi ngay 0706 79 52 99, đội ngũ Xanh THL sẽ hỗ trợ bạn 24/7.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất nhập khẩu khi gửi hàng đi Đức
Thủ tục xuất nhập khẩu khi gửi hàng đi Đức gồm những bước nào?
Quy trình cơ bản gồm 4 bước: khai báo trước khi hàng đến (ENS), khai tờ khai nhập khẩu qua hệ thống ATLAS, nộp thuế nhập khẩu & VAT, và kiểm tra hải quan – thông quan hàng hóa.
Khi gửi hàng đi Đức, cần chuẩn bị những chứng từ gì?
Bạn cần chuẩn bị hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói, vận đơn, C/O form EUR.1, mã EORI của người nhận tại Đức, cùng các chứng nhận chuyên ngành nếu có.
Ai cần có mã EORI khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng đi Đức?
Mã EORI là bắt buộc với người nhập khẩu tại Đức để khai báo hải quan. Nếu bạn là người gửi hàng từ Việt Nam, nên kiểm tra trước với người nhận để tránh bị chậm thông quan.
Hàng hóa từ Việt Nam sang Đức có được miễn thuế không?
Nếu hàng hóa có C/O form EUR.1 và đáp ứng quy định xuất xứ theo EVFTA, bạn có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu khi làm thủ tục xuất nhập khẩu khi gửi hàng đi Đức.
Có cần khai báo trước khi hàng đến Đức không?
Có. Với hàng đi đường biển, bạn phải nộp Entry Summary Declaration (ENS) ít nhất 24 giờ trước khi xếp hàng lên tàu để đảm bảo thông quan suôn sẻ.
Làm thế nào để tránh sai sót trong thủ tục xuất nhập khẩu khi gửi hàng đi Đức?
Bạn nên xác định đúng mã HS, thống nhất thông tin trên hóa đơn – vận đơn – chứng từ, và chọn đơn vị logistics uy tín như Xanh THL để được hỗ trợ hồ sơ, khai báo hải quan và tư vấn thuế.
Thuế VAT tại Đức khi nhập khẩu hàng từ Việt Nam là bao nhiêu?
Mức VAT tiêu chuẩn là 19%, riêng một số nhóm hàng thiết yếu có thể áp dụng mức 7%. Thuế được tính trên giá CIF (giá hàng + vận chuyển + bảo hiểm).
Thời gian làm thủ tục xuất nhập khẩu khi gửi hàng đi Đức mất bao lâu?
Tùy loại hàng và phương thức vận chuyển:
-
Express/AirCargo: khoảng 5–7 ngày,
-
Chuyên tuyến (bao thuế): 7–15 ngày,
-
Đường biển: 30–45 ngày kể từ ngày xuất cảng.
Việc khai báo đúng hồ sơ giúp rút ngắn thời gian thông quan đáng kể.
Có những lưu ý nào khi làm thủ tục hải quan cho hàng đặc biệt (pin, thực phẩm, mỹ phẩm)?
Những mặt hàng này cần chứng nhận chuyên ngành như CE-mark, kiểm định an toàn hoặc kiểm dịch. Nếu thiếu, hàng có thể bị giữ tại kho hải quan Đức.
Đơn vị nào hỗ trợ trọn gói thủ tục xuất nhập khẩu khi gửi hàng đi Đức?
Xanh THL Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển – khai báo hải quan – thủ tục xuất nhập khẩu khi gửi hàng đi Đức trọn gói. Liên hệ hotline 0706 79 52 99 để được tư vấn chi tiết và báo giá nhanh nhất.
Chia sẻ:
Xem thêm
