Bạn đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu khi gửi hàng từ Đức về Việt Nam?

Hàng ngàn người Việt sinh sống và làm việc tại Đức luôn mong muốn gửi quà, thực phẩm, hoặc đồ dùng cá nhân về Việt Nam cho người thân. Nhưng không ít người lại bối rối trước câu hỏi:

“Cách gửi hàng từ Đức về Việt Nam như thế nào cho đúng, nhanh và tiết kiệm nhất?”

Nếu không nắm rõ quy trình, bạn rất dễ gặp phải rắc rối như:

• Hàng bị chậm trễ do thiếu chứng từ,

• Phí phát sinh vì đóng gói sai quy cách,

• Hoặc thậm chí bị tịch thu tại hải quan do vi phạm quy định.

Vì vậy, việc hiểu rõ checklist từng bước gửi hàng từ Đức về Việt Nam là điều quan trọng, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng dịch vụ.

Trong bài viết này, Xanh THL Logistics sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình — từ chuẩn bị, khai hải quan, đóng gói đến cách theo dõi vận đơn — kèm những mẹo tiết kiệm chi phí cực hữu ích.

Vì sao cần nắm rõ quy trình gửi hàng từ Đức về Việt Nam?

Khi bạn gửi hàng quốc tế, mỗi kiện đều phải trải qua chuỗi kiểm tra nghiêm ngặt: đóng gói – khai báo – thông quan – vận chuyển – giao nhận.
Nếu bỏ sót một khâu, rủi ro chậm trễ và phát sinh phí gần như chắc chắn xảy ra.

Ngược lại, nếu hiểu rõ từng bước, bạn có thể:

• Chủ động sắp xếp thời gian và chứng từ,

• Giảm thiểu chi phí vận chuyển,

• Tránh hàng bị giữ hoặc trả lại,

• Và đặc biệt, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa.

Để hiểu tổng quan hơn, bạn có thể đọc thêm bài viết nền tảng gửi hàng từ Đức về Việt Nam — hướng dẫn giải pháp vận chuyển uy tín, nhanh chóng và tiết kiệm cùng Xanh THL Logistics.

Checklist chi tiết: Cách gửi hàng từ Đức về Việt Nam từng bước một

Bước 1: Xác định loại hàng & mục đích gửi

Trước khi gửi, bạn cần xác định mục đích và loại hàng hóa:

• Là hàng cá nhân, quà biếu, hay hàng kinh doanh?

• Hàng có nằm trong danh mục hạn chế nhập khẩu hoặc cấm gửi không (như pin lithium, chất lỏng, thuốc, rượu, mỹ phẩm dạng kem, thực phẩm tươi sống…)?

Nếu hàng hóa nằm trong nhóm cần khai báo đặc biệt, bạn nên chụp hình hoặc gửi danh mục cụ thể cho đơn vị vận chuyển trước để được kiểm tra.
→ Danh sách cập nhật mới nhất có thể xem tại Tổng cục Hải quan Việt Nam.

Mẹo nhỏ: Nếu bạn gửi hàng thường xuyên (đồ ăn, quần áo, mỹ phẩm, hàng online), nên đăng ký tài khoản khách hàng thân thiết với Xanh THL Logistics để được giảm phí cước và ưu tiên xử lý đơn nhanh hơn.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ & thông tin người nhận

Hãy chuẩn bị sẵn các thông tin sau:

• Họ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận tại Việt Nam.

• Danh mục hàng hóa (tên, số lượng, giá trị, nguồn gốc).

• Hóa đơn hoặc ảnh chụp sản phẩm nếu có.

Nếu là hàng kinh doanh, bạn cần cung cấp mã HS code tương ứng để hỗ trợ khai báo hải quan nhanh và chính xác.

👉 Đừng lo nếu bạn không quen với việc này — Xanh THL Logistics hỗ trợ khai báo miễn phí, đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh, không bị trả lại.

Bước 3: Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn quốc tế

Đóng gói đúng cách vừa giúp bảo vệ hàng, vừa giảm chi phí vận chuyển.
Một số nguyên tắc:

• Sử dụng thùng carton dày, 5 lớp, kích thước vừa phải.

• Dán kín các cạnh bằng băng keo bản to, tránh hở.

• Với hàng dễ vỡ, bọc túi chống sốc hoặc mút xốp, ghi chú “Fragile” rõ ràng.

• Không nên để thừa khoảng trống trong thùng.

Nếu bạn có nhu cầu gửi ngược chiều hoặc các nước lân cận, có thể tham khảo dịch vụ vận chuyển hàng đi châu Âu của Xanh THL — phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Bước 4: Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Có 3 hình thức chính:

Express:

• • Nhanh, chỉ 5–7 ngày đến Việt Nam.
  • Phù hợp với hàng nhỏ, giá trị cao.

Gửi hàng bằng đường biển (sea freight):

• • Thời gian 30–45 ngày, nhưng rất tiết kiệm chi phí.
  • Phù hợp với hàng cồng kềnh, số lượng lớn.

Cargo (Air freight):

• • Cân bằng giữa chi phí và tốc độ.
  • Phù hợp với khách hàng cá nhân, shop online.

Tùy mục đích, chuyên viên Xanh THL sẽ giúp bạn chọn tuyến và lịch bay phù hợp nhất để đảm bảo chi phí tối ưu – thời gian hợp lý.

Bước 5: Khai hải quan chính xác — bước quan trọng nhất

Đây là công đoạn bắt buộc để hàng được thông quan.
Bạn cần:

• Khai đúng nội dung hàng, trị giá và mục đích gửi.

• Với hàng quà biếu, ghi rõ “Gift” hoặc “Personal Use”.

• Với hàng kinh doanh, cần mã HS code, invoice và tờ khai đầy đủ.

Nếu sai lệch thông tin, hàng có thể bị giữ tại kho hoặc tính thuế cao hơn thực tế.

Xanh THL có đội ngũ chuyên trách hải quan, xử lý toàn bộ hồ sơ và thông quan nhanh chỉ trong 1–2 ngày, thay vì 3–5 ngày như các đơn vị khác.

Bước 6: Theo dõi vận đơn & nhận hàng tại Việt Nam

Sau khi hàng được gửi, bạn sẽ nhận mã tracking để theo dõi tình trạng theo thời gian thực.
Các trạng thái chính:

• “Đã tiếp nhận tại Đức”

• “Đang vận chuyển quốc tế”

• “Đang làm thủ tục hải quan tại Việt Nam”

• “Đang giao nội địa”

• “Hoàn tất giao hàng”

Xanh THL cung cấp hệ thống tracking riêng giúp khách hàng tra cứu 24/7, đồng thời có nhân viên theo dõi từng lô hàng, báo cáo ngay khi có thay đổi.

Bước 7: Nhận hàng và kiểm tra tình trạng

Khi hàng được giao, người nhận nên:

• Kiểm tra số lượng & tình trạng thùng hàng.

• Chụp lại kiện hàng nếu có dấu hiệu rách, móp, ướt hoặc thiếu niêm phong.

• Báo ngay cho hotline 0706 79 52 99 để được hỗ trợ bảo hiểm.

Xanh THL Logistics luôn cam kết đền bù rõ ràng nếu xảy ra lỗi trong quá trình vận chuyển.

Gửi hàng từ Đức về Việt Nam dễ hơn bao giờ hết với Xanh THL Logistics

Thay vì tự lo từng khâu phức tạp, bạn chỉ cần:

1. Gọi hotline 0706 79 52 99 hoặc đến trực tiếp văn phòng:

   • HCM: 337/6 Lê Văn Sỹ, P. Tân Sơn Hòa, TP.HCM

   • HN: 210 Lê Trọng Tấn, P. Định Công, Thanh Xuân, Hà Nội

2. Gửi thông tin hàng cần vận chuyển.

3. Xác nhận đơn — và phần còn lại để Xanh THL lo!

Với hơn 10 năm kinh nghiệm gửi hàng đi Đức và ngược lại, Xanh THL Logistics tự tin mang đến:

• Giá cước trọn gói – không phát sinh chi phí trong quá trình vận chuyển,

• Thời gian giao nhanh – an toàn tuyệt đối,

• Hỗ trợ khai hải quan – tư vấn miễn phí,

• Theo dõi đơn hàng minh bạch – hỗ trợ 24/7.

Hãy để Xanh THL Logistics đồng hành cùng bạn trên hành trình kết nối yêu thương Đức – Việt.
Gọi ngay 0706 79 52 99 để được tư vấn và nhận báo giá ưu đãi nhất hôm nay!

🔗 Thông tin liên hệ Xanh THL Logistics

• Hotline: 0706 79 52 99

• TP.HCM: 337/6 Lê Văn Sỹ, Phường Tân Sơn Hòa

• Hà Nội: 210 Lê Trọng Tấn, P. Định Công, Thanh Xuân